Skip to main content

​
Apa itu Faktur Penjualan?

Faktur penjualan adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi penjualan barang atau jasa. Dokumen ini berisi rincian mengenai barang/jasa yang dijual, jumlah, harga, pajak, dan total pembayaran yang harus dilakukan oleh pembeli.
Istilah lain: Sales Invoice/Tagihan Penjualan
Faktur dapat dibuat secara langsung atau berdasarkan Penjualan(Pesanan)
Faktur akan menjadi dasar pembayaran penjualan
Faktur akan menjadi piutang selama belum ada Pembayaran
Pembuatan Faktur akan membentuk jurnal secara otomatis
Pembuatan Faktur akan mengurangi persediaan untuk produk jenis barang
Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat dan melihat Faktur Penjualan (Sales Invoice) pada aplikasi Accounting+.

​
Membuat Faktur Penjualan

  1. Login ke aplikasi Accounting+ menggunakan username dan password Anda.
  2. Klik menu Penjualan pada navigasi menu.
  3. Pilih Penjualan → Faktur Penjualan
  4. Klik tombol Tambah, tombol ini berada di pojok kanan atas.
  5. Isikan informasi utama :
add-salesinvoice.png
Nama FieldKeterangan
Dokument#Nomor dokumen yang akan otomatis terisi ketika faktur penjualan di Simpan.
TanggalMerupakan tanggal pembuatan sales Invoice/faktur penjualan.
PelangganBerisi pilihan pelanggan yang dapat dipilih dropdown.
Termasuk PajakPilihan untuk memilih apakah harga produk sudah termasuk pajak atau belum termasuk pajak.
Dari PenjualanPilihan untuk menandai apakah faktur penjualan berdasarkan dokumen penjualan atau manual(tidak berdasarkan penjualan).
PenjualanNomor dokumen penjualan yang menjadi referensi, akan muncul ketika pilihan dari penjualan dipilih.
Jatuh TempoBatas pembayaran faktur penjualan.
PembayaranAnda dapat mencatatkan pembayaran/pelunasan faktur penjualan langsung ketika membuat faktur. Saat Anda menggeser sebuah tombol kecil (disebut toggle), akan memunculkan field akun bank untuk memilih rekening penerima uang pembayaran. Apabila faktur langsung dibayarkan, maka dokumen pembayaran lunas akan otomatis terbuat.
Tim PenjualanTim Penjualan yang bertanggung jawab
CatatanCatatan tambahan atau keterangan.
  • Field Dari Penjualan, perlu dipilih ketika bisnis/UMKM yang proses bisnisnya melalui Penjualan/Sales Order terlebih dahulu sebelum Faktur Penjualan.
  • Field **Dari Penjualan, **tidak perlu dipilih ketika bisnis/UMKM yang proses bisnisnya tidak melalui Penjualan/Sales Order umumnya pada Bisnis/UMKM yang bergerak di bidang retail atau penjualan langsung dengan transaksi cepat.
  1. Tambahkan produk yang akan dijual detail dengan klik Tambah Item :
item-salesinvoice.png Setelah klik Tambah Item, akan muncul tampilan detail produk seperti pada gambar berikut: product-salesinvoice.png
Pilihan produk pada menu Faktur Penjualan hanya akan memunculkan Jenis Produk Barang atau Jasa.
Nama FieldKeterangan
ProdukMenunjukkan nama atau jenis barang/jasa yang dijual. Field ini berupa dropdown produk yang sudah terdaftar. Anda dapat langsung menambah produk barang atau jasa.
Kuantitas TagihanJumlah unit barang yang dijual.
SatuanField ini berupa dropdown satuan yang sudah terdaftar. Satuan pengukuran barang, misalnya pcs (pieces), kg (kilogram), liter, box, dll.
HargaHarga per satuan barang/jasa. Field ini digunakan untuk menghitung total harga sebelum diskon dan pajak yang dapat diisi dengan nilai numerik dalam mata uang yang berlaku.
DiskonPotongan harga yang diberikan untuk barang tersebut. Diskon bisa diisikan berupa persentase (%) dan otomatis akan menghitung nominal rupiah. Field ini mengurangi nilai harga sebelum pajak dihitung.
Sub TotalJumlah harga setelah dikurangi diskon, namun sebelum pajak. Ini adalah nilai dasar yang akan dikenakan pajak dan menjadi dasar perhitungan total harga item tersebut.
PajakJenis pajak yang dikenakan pada barang/jasa, misalnya PPN (Pajak Pertambahan Nilai), PPh, atau pajak lainnya. Field ini biasanya berupa pilihan jenis pajak yang berlaku sesuai regulasi.
Nilai PajakJumlah nilai pajak yang dikenakan pada subtotal barang tersebut. Ini adalah hasil perhitungan dari persentase pajak dikalikan subtotal.
TotalJumlah akhir yang harus dibayar untuk item tersebut, yaitu subtotal ditambah total pajak. Ini adalah nilai final yang akan masuk ke total keseluruhan faktur penjualan.
  1. Untuk Menambahkan Produk lain, klik tambah item
  2. Bagian Total, di sini terdapat informasi total sebelum pajak, total pajak, biaya lainnya, pembulatan dan total.
total-salesinvoice.png
  1. Klik Simpan tuntuk menyimpan pembuatan faktur penjualan, Klik Abaikan untuk membatalkan pembuataan faktur penjualan.

​
Melihat Faktur Penjualan

  1. Setelah di Simpan, list faktur penjualan akan ditampilkan sesuai gambar ini:
list-salesinvoice.png
  1. Klik titik tiga di bagian kanan informasi Tim Penjualan. Titik tiga ini merupakan _More Options _yang terdiri dari pilihan Details dan Edit.
  2. Klik Details, digunakan untuk melihat detail informasi dari list data.
  3. Pada tampilan detail akan terlihat informasi utama kode dan nama Tim Penjualan.
detail-salesinvoice.png
  1. Pada tampilan detail, Anda dapat melakukan cetak faktur penjualan melalui ikon Print. Setelah klik Print maka akan muncul file faktur.
print-salesinvoice.png

​
Membatalkan Faktur Penjualan

  1. Klik menu **Penjualan **pada menu navigation.
  2. Pilih Transaksi → Faktur Penjualan
  3. Klik titik tiga di bagian kanan informasi Tim Penjualan. Titik tiga ini merupakan _More Options _yang terdiri dari pilihan Details dan Edit.
  4. Klik Ubah, digunakan untuk mengedit atau memperbarui data yang sudah ada.
  5. Pada bagian Pembatalan, klik tombol Batal dan isikan alasan pembatalan
cancel-salesinvoice.png
  1. Klik Simpan tuntuk menyimpan perubahan informasi faktur penjualan, Klik Abaikan untuk membatalkan perubahan faktur penjualan.