Pencatatan Pembayaran Biaya Operasional dilakukan pada menu transaksi Arus Kas & Bank
Simulasi
Anda menerima tagihan listrik koperasi sebesar Rp 100.000 dan memutuskan untuk membayarnya. Anda mengeluarkan uang dari bank koperasi dan mencatat pengeluaran tersebut sebagai biaya operasional. Kemudian, Anda menyimpan bukti pembayaran sebagai dokumentasi dan mencatatnya dalam Arus Kas dan Bank koperasi untuk bulan tersebut.
Cara menginput Pembayaran Biaya Operasional
- Klik menu Koperasi pada navigasi menu. Lalu pilih Transaksi → Arus Kas & Bank
-
Klik tombol **Tambah, **tombol ini berada di pojok kanan.
- Pilih **Tanggal Transaksi, Unit Bisnis **dan Tipe Transaksi
- Pilih **Tipe Uang Keluar **
- Masukkan **Nominal **Pembayaran Biaya Operasional dan juga isikan Dikirim dari
- Lalu pilih Kategori, Pembayaran Biaya Operasional
- Tambahkan Catatan dan Lampiran jika ada.
- Bagian informasi detail, akan otomatis memunculkan akun sesuai pilihan tipe, kategori dan dikirim dari
- Biaya operasional koperasi, seperti biaya administrasi, listrik, atau kebersihan, umumnya dicatat di akun Beban Administrasi dan Umum (5.05).
- Saat koperasi melakukan pembayaran biaya operasional tersebut, kas atau saldo di akun Bank akan berkurang. Dalam sistem akuntansi, pengurangan aset kas dicatat di sisi Kredit.
- Beban yang timbul dari pembayaran biaya operasional dicatat pada sisi Debit pada akun beban terkait (dalam hal ini Beban Administrasi dan Umum).
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| No Dokumen | Nomor unik yang otomastis terbentuk untuk melacak dokumen dalam sistem. |
| Menu Referensi | Sumber atau kaitan dokumen dengan proses atau dokumen lain. |
| Nomor Jurnal | Nomor yang digunakan dalam pencatatan jurnal akuntansi. |
| Tanggal | Tanggal pembayaran biaya operasional. |
| Tipe | Jenis dokumen. |
| Nominal | Nilai atau jumlah uang terkait pembayaran biaya operasional. |
| Dikirim Dari | Akun yang mengirimkan pembayaran. |
| Kategori | Kategori transaksi internal untuk pelaporan: Pembayaran Biaya Operasional |
| Catatan | Catatan tambahan untuk melengkapi transaksi. |
| Lampiran | Digunakan untuk melampirkan file yang mendukung transaksi. |
- Klik Simpan untuk menyimpan transaksi.