Apa itu Pendaftaran Aset?
Pendaftaran aset adalah proses mencatat aset tetap ke dalam sistem.Mengelola data Aset yang dimiliki atau dikelola oleh perusahaan yang termasuk kedalam kekayaan perusahaan.
Membuat Pendaftaran Aset
- Klik menu Aset pada navigasi menu.
- Pilih Transaksi → Pendaftaran Aset
- Klik tombol Tambah, tombol ini berada di pojok kanan atas.
- Isikan field pada informasi utama :
| Nama Field | Keterangan |
|---|---|
| Kode Asset | Kode unik untuk mengidentifikasi dan melacak setiap aset di sistem (wajib, tidak boleh duplikat). |
| Nama Asset | Nama deskriptif aset yang memudahkan identifikasi saat pencarian, laporan, dan verifikasi fisik. |
| Tipe Asset | Kategori aset yang menentukan pengelompokan, akun buku besar, dan aturan penyusutan. |
| Alamat | Lokasi fisik atau penanggung jawab aset untuk keperluan audit, pemeliharaan, dan pengiriman. |
| Lampiran | File pendukung (foto, invoice, garansi) sebagai bukti kepemilikan dan riwayat perawatan |
| Catatan | Keterangan tambahan. |
- Klik Simpan untuk menyimpan pendaftaran aset, Klik Abaikan untuk membatalkan pendaftaran aset.
Melihat Data Pendaftaran Aset
- Setelah di Simpan, list pendaftaran aset akan ditampilkan sesuai gambar di bawah ini:
- Klik titik tiga di bagian kanan informasi Pendaftaran Aset. Titik tiga ini merupakan More Options yang terdiri dari pilihan Detail dan Edit.
- Klik Detail, digunakan untuk melihat detail informasi dari list data.
- Pada tampilan detail akan terlihat: Kode Asset, Nama Asset, Tipe Asset, No. Depresiasi dan Status yang sudah di buat sebelumnya.
Mengedit Kategori Vendor
- Klik menu Aset pada navigasi menu.
- Pilih Transaksi → Pendaftaran Aset
- Klik titik tiga di bagian kanan informasi pendaftaran aset. Titik tiga ini merupakan More Options yang terdiri dari pilihan Detail dan Edit.
- Klik Edit, digunakan untuk mengedit atau memperbarui data yang sudah ada.
- Masukkan Kode Asset, Nama Asset, Tipe Asset yang baru pada field masing-masing untuk mengubah nama sebelumnya.
- Klik Simpan untuk menyimpan perubahan pendaftaran aset, Klik Abaikan untuk membatalkan perubahan pendaftaran aset.